oleh

Penjelasan Lengkap Mengenai Surat Pribadi dan Surat Dinas

Surat Pribadi dan Surat Dinas – Halo, Karib Bahasa! Apakah kalian pernah menulis surat? Media apa yang kalian gunakan untuk mengirim surat? Pada zaman dahulu, sebelum teknologi berkembang seperti sekarang ini, orang-orang mengirim surat melalui kantor pos. Orang saling berkirim kabar melalui surat, baik dalam jarak dekat maupun jarak jauh.

surat dinas dan surat pribadi

Namun, pada zaman yang sudah canggih ini, orang sudah jarang mengirim surat melalui pos, tetapi melalui internet dalam bentuk surat elektronik (surel) atau istilah populernya adalah e-mail.

Penjelasan Lengkap Mengenai Surat Pribadi dan Surat Dinas

Pengertian Surat

surat pribadai dan surat dinas

Surat adalah media komunikasi tulis antara seseorang atau lembaga dan seseorang atau lembaga lainnya. Selain surat, banyak media komunikasi lainnya, seperti radio, televisi, telegram, kartu pos, internet, majalah, surat kabar, dan lain sebagainya. Namun, komunikasi melalui surat akan memberikan kesempatan yang lebih leluasa untuk berpikir dan merenungkan hal-hal yang disampaikan.

Melalui surat, baik-buruknya sebuah permohonan, undangan, perizinan, dan sebagainya, dapat dipertimbangkan dengan matang. Pertimbangan itu berkenaan dengan pilihan kata, struktur kalimat, atau isi surat itu sendiri.

Baca juga: Teks Fiksi dan Non Fiksi dalam Bahasa Indonesia

Surat merupakan media komunikasi yang sangat penting karena orang tidak selalu dapat berkomunikasi secara langsung (tatap muka). Orang dapat berkomunikasi melalui telepon, tetapi melalui surat informasi yang disampaikan dapat terdokumentasikan. Selain itu, melalui surat komunikasi dapat disampaikan secara sistematis sehingga meminimalisir terjadinya salah tafsir.

Tujuan adanya materi mengenai Surat Pribadi dan Surat Dinas ialah agar siswa dapat berkomunikasi melalui surat dengan bahasa yang efektif dan santun meskipun hanya melalui internet (surel/e-mail). Keefektifan dan kesantunan dalam berkomunikasi perlu perhatian lebih untuk menghindari salah komunikasi.

 

Fungsi Surat

surat pribadi dan surat dinas

Fungsi utama surat ialah sebagai media komunikasi tulis. Selain itu, surat memiliki fungsi-fungsi lainnya, yaitu:

  1. Alat bukti tertulis
  2. Alat pengingat
  3. Bukti sejarah, sebagai suatu kenangan
  4. Pedoman dalam bertugas atau dalam melaksanakan kegiatan
  5. Duta atau wakil suatu organisasi

Klasifikasi Surat

Surat diklasifikasikan menjadi dua jenis, yaitu berdasarkan isi dan bahasa. Berikut ialah bagan mengenai klasifikasi surat:

surat pribadi dan surat dinas

Surat Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang ditulis atas nama pribadi atau perorangan yang tujuannya kepada perorangan ataupun instansi. Isi dalam surat pribadi ini menyangkut hubungan personal. Bahasa dalam surat pribadi ialah bahasa formal atau nonformal. Bisa juga menggunakan bahasa sehari-hari, tetapi harus sopan terutama ketika mengirim surat pribadi kepada yang lebih tua.

Tujuan surat pribadi biasanya untuk teman, sahabat, keluarga, kerabat, dan lain-lainnya. Karena sifatnya yang tidak formal, surat pribadi tersebut tidak memerlukan kop, nomor surat, perihal, dan lampiran pada surat.

Unsur-unsur Surat Pribadi

  • Tempat dan tanggal surat
  • Tujuan/alamat penerima surat
  • Salam pembuka
  • Isi surat (pembuka, inti, penutup)
  • Salam penutup
  • Pengirim surat (nama dan tanda tangan)

Jenis-jenis Surat Pribadi

Berikut ialah jenis-jenis surat pribadi berserta penjelasan dan contohnya:

Surat Antaranggota Keluarga

Surat antaranggota keluarga ini bertujuan untuk mengirim surat oleh seseorang kepada anggota keluarga. Contoh surat antaranggota, yaitu surat dari:

  • Orang tua kepada anaknya (sebaliknya)
  • Adik kepada kakaknya (sebaliknya)
  • Seorang anak kepada kakek/neneknya (sebaliknya)
  • Paman/bibi kepada keponakannya (sebaliknya)
Surat Antarteman

Bertujuan untuk mengirim surat oleh seseorang kepada temannya, baik sahabat, teman sekolah, teman bermain, teman rumah, atau teman yang baru dikenal.

Terdapat istilah sahabat pena yang merupakan teman yang diperoleh melalui kegiatan surat-menyurat (korespondensi). Seseorang dapat memperoleh alamat sahabat pena pada artikel majalah atau koran.

 

Surat Dinas

Menyangkut persoalan-persoalan dinas yang bersifat formal dan resmi adalah surat dinas. Surat ini dibuat atas nama instansi, lembaga, oraganisasi, dan lain sebagainya yang ditujukan kepada instansi lain atau perorangan. Bahasa yang digunakan dalam surat dinas ialah bahasa baku atau formal yang berisi kop surat, nomor surat, perihal, dan lampiran.

Unsur-unsur Surat Dinas

  • Kepala surat atau kop
  • Tempat dan tanggal surat
  • Nomor surat
  • Perihal surat
  • Lampiran
  • Tujuan dan alamat penerima surat
  • Salam pembuka
  • Isi surat (pembuka, inti, penutup)
  • Salam penutup
  • Identitas pengirim surat (nama lengkap dengan gelar jika ada, tanda tangan, jabatan, dan NIP)

Jenis-jenis Surat Dinas

Berikut ialah jenis-jenis surat dinas beserta penjelasan dan contohnya:

Surat Undangan Dinas

Berisi ajakan seseorang untuk menghadiri suatu kegiatan atau acara. Surat undangan ini dikirim oleh seseorang ata nama instansi.

Unsur dalam surat undangan dinas:

  • Pihak yang mengudang
  • Pihak yang diundang
  • Keperluan atau acara
  • Waktu
  • Tempat
  • Syarat dan ketentuan

Baca juga: Pengertian Cerita Inspiratif dan Strukturnya

Surat Permohonan

Surat permohonan adalah surat yang berisi permintaan sesuatu dari seseorang jepada seseorang atas nama instansi.

Contoh:

  • Peminjaman peralatan
  • Penundaan acara
  • Bantuan buku

Unsur surat permohonan adalah:

  • Pihak yang memohon
  • Pihak yang termohon
  • Isi permohonan
  • Syarat dan ketentuan
Surat Tugas

Berisi pemberian tugas dari seseorang kepada seseorang atas nama instansi untuk menghadiri suatu acara atau kegiatan. Surat ini berkaitan dengan surat undangan yang diterima.

Unsur-unsur surat tugas adalah:

  • Pihak yang memberi tugas
  • Pihak yang menerima tugas
  • Isi tugas
  • Waktu
  • Tempat
  • Syarat dan ketentuan
Surat Penawaran

Surat penawaran adalah surat yang berisi penawaran sesuatu kepada seseorang atas nama instansi.

Contoh:

  • Penawaran produk
  • Penawaran Kerjasama

Unsur-unsur penawaran:

  • Pihak yang menawarkan
  • Pihak yang ditawari
  • Isi penawaran
  • Syarat dan ketentuan

Baca juga: Jenis Jenis Teks dalam Pelajaran Bahasa Indonesia

Surat kuasa

Surat kuasa adalah surat yang berisi pemberian kuasa terhadap seseorang atas nama instansi.

Contoh:

  • Surat kuasa penarikan uang di bank
  • Surat kuasa pengambilan gaji

Unsur-unsur surat kuasa:

  • Pihak yang memberi kuasa
  • Pihak yang menerima kuasa
  • Isi kuasa
  • Syarat dan ketentuan
  • Materai (untuk pengesahan)
Memo atau Nota Dinas

Memo atau nota dinas adalah catatan singkat yang ditulis oleh seseorang untuk diberikan kepada seseorang secara internal terkait urusan kedinasan.

Unsur-unsur memo atau nota dinas:

  • Pihak yang membuat
  • Pihak penerima
  • Isi memo atau nota dinas
Surat Edaran

Surat edaran adaah surat yang dibuat oleh pejabat suatu instansi yang berisi suatu informasi yang harus diketahui secara luas.

Contoh:

  • Surat edaran pemadaman listrik
  • Surat edaran berisi perintah kerja bakti

Unsur-unsur Surat Edaran:

  • Pihak yang membuat edaran
  • Pihak yang menjadi sasaran edaran
  • Isi edaran

 

Struktur Surat

Struktur memiliki bagian atau unsur-unsur tersendiri yang berbeda dengan jenis teks lainnya. Dalam surat terdapat tempat dan tanggal penulisan surat, alamat surat, salam pembuka, dan nama pengirim. Di samping itu, tentu saja meliputi alinea pembuka, alinea pokok (inti), dan alinea penutup.

Unsur-unsur dalam surat cukup bervariasi, bergantung pada jenisnya. Surat dinas jauh lebih lengkap daripada surat pribadi. Ada unsur-unsur dalam surat dinas yang tidak ada pada surat pribadi.

Berikut ialah unsur-unsur surat dinas dan surat pribadi:

Surat pribadi dan surat dinas

Kaidah Kebahasaan Surat

Bahasa memiliki peranan sangat penting dalam menulis surat. Tidak ada media lain yang mengantarkan pesan atau maksud surat selain bahasa. Bahasa perlu mendapatkan perhatian besar ketika menulis surat, terutama ketika sedang menulis surat dinas. Penggunaan bahasanya harus lebih tertib dibandingkan dengan ketika menulis surat pribadi, baik dari penyusunan kalimat, diksi, serta penggunaan ejaan dan tanda baca.

Surat dinas termasuk dalam bentuk komunikasi resmi, karena itu bahasa yang digunakan pun harus baku dan sesuai dengan ejaan bahasa Indonesia. Ragam bahasa surat yang ditandai oleh penggunaan kalimat salam, kata sapaan penggunaan kata ganti, dan kata kerja aktif. Berikut penjelasannya:

Penggunaan Kalimat Salam

Salam merupakan pernyataan hormat atau ucapan hormat. Contoh penggunaan kalimat salam, yaitu:

  • Dengan hormat
  • Assalamualaikum

Baca juga: Penulisan Huruf Kapital yang Baik dan Benar

Kata Sapaan

Kata sapaan merupakan kata yang berguna untuk menyapa seseorang. Contoh kata sapaan, yaitu:

  • Bapak
  • Ibu
  • Saudara
  • Tuan
  • Nyonya
  • Dll.

Kata Ganti

Pronomina atau kata ganti merupakan kata yang dipakai untuk mengganti orang atau benda. Kata ganti terbagi atas tiga, yaitu kata ganti orang pertama, kedua, dan ketiga. Lalu, ketiga kata ganti tersebut terbagi atas kata ganti yang tunggal dan jamak.

surat pribadi dan surat dinas

Kata Kerja Aktif

Verba atau kata kerja merupakan kata yang menggambarkan proses perbuatan atau keadaan. Dalam surat selalu ada kata kerja aktif yang relevan dengan hal surat.

Contoh:

  • Mengundang
  • Memberitahukan
  • Menginfokan
  • Mengizijnkan
  • Menugaskan
  • Melamar
  • Dll.

Penggunaan Singkatan dan Akronim

Singkatan adalah bentuk pendek dari suatu kata, terdiri atas satu huruf atau lebih. Akronim adalah singkatan dari dua kata atau lebih yang dilafalkan sebagai kata.

Contoh singkatan:

  • PT
  • SMP
  • Yth.
  • Bpk.

Contoh Akronim:

  • OSIS
  • Kepsek
  • Lamp.
  • Pemilu

Demikianlah penjelasan mengenai surat pribadi dan surat dinas. Semoga tulisan ini dapat membantu dan menambah pengetahuan kalian mengenai bahasa Indonesia. Untuk membaca tulisan lainnya silakan klik sini.

 

Komentar

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

10 komentar

  1. Hadir, Arvi Pasha 7A, 25/3/2021
    Simpulan tentang surat: Menurut saya surat adalah tempat untuk kominikasi dan penyampaian informasi dari sendiri untuk seseorang

  2. Pendapat saya tentang Pelajaran Surat Pribadi dan Dan Dinas Adalah: Saya jadi lebih tau bagaimana menulis dan menyimpulkan isi surat pribadi maupun dinas

  3. Sekarang saya jadi tahu banyak mengenai surat kalau surat itu dibagi dua jenis ada yang bedasarkan isi dan bedasarkan Bahasa dan menurut saya disini materinya lengkap mengenai surat.

  4. bagus, sangat mudah dipahami, dan sekarang saya sudah mengerti cara menulis dan menyimpulkan isi surat dinas dan surat pribadi